個人情報保護方針

Horiguchi FP officeの個人情報の取扱いについて。

基本方針

Horiguchi FP office (以下、「当事務所」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令等を遵守し、当事務所で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

適用範囲

この個人情報の取り扱い方針は、当事務所が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当事務所が遵守する方針を示したものです。

個人情報の取得と利用目的

プライバシー情報のうち「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
個人情報はサービス申込時または実施時に、申込フォームまたは質問票等に入力またはご記入いただくことにより、当事務所が収集しております。
また、当事務所は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

個人情報の管理

当事務所は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1) 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2) 安全管理措置
個人情報の管理について厳重に取り扱い方法を規定し、それに基づいた取り扱いを徹底しています。
3) 従業者の監督
従業者には個人情報取り扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4) 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を10年間とし、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

第三者提供の有無

当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。
ただし、お客様の同意を得た場合のみ、「個人情報の取得と利用目的」で述べている利用目的の達成に必要な範囲内において、お客さまの個人情報を提携企業・団体等の第三者に提供することがあります。提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの目的に必要な項目としますが、必要最低限の項目に限定することとします。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

当事務所は、ご本人(または代理人)から、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)のご要請があった場合には、当事務所で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

管理者について

会社名:Horiguchi FP office
責任者:堀口 慎太郎